想要出類拔萃,就不能害怕失敗-

 

不斷更新履歷

透過神奇的電腦,可以很容易不斷更新履歷,把你的最新成就添加進去。而且即使你不把履歷寄給任何人,這件事仍然很重要。我不建議你透過電子郵件到處寄發履歷,或在網路上四處張貼。我知道我這麼說一定會引起質疑,很多人都想知道為什麼不能這麼做。首先想一想,我們為什麼要一直更新履歷呢?

每個人都很健忘。在找工作的壓力下,試圖回想我們曾經達到的所有偉大成就,是很累人的事,而且效果也不好。人都很健忘。所以最好現在就寫下你的每一項成就,而且不斷增添新資料。我發現,有時候在其他公司眼中,你只花兩、三天完成的案子可能比你花幾年時間完成的計畫還要重要。

但不要只是寫下你的經驗,這樣沒有太大的價值。不幸的是,很多人在寫履歷時都這麼做。他們寫下職銜、任職年限,然後用幾句話描述他們的職責為何。這樣絕對不夠。你在那段期間,究竟有什麼實際成就?有沒有銷售額、利潤提升的數字?或是獲得了什麼獎項?應該明確寫下為什麼這項成就如此重要,才會令你顯得與眾不同。

你愈是勤於記錄和檢視自己的功績,就愈會覺得自己是能勝任這份工作的出色人選。這是你持續更新履歷的額外價值,這樣做能大大提升你的自信心,而且萬一你突然失業了,你也會因此保持正面思考。

自我推銷信比履歷表管用

你不應該把履歷表寄給每個人。談到成功求職的要素,這是最出人意料之外的一點,但卻千真萬確。雖然我們都已經被洗腦,認為寄履歷表是找到工作的唯一辦法,但履歷表有可能不但沒幫你找到更多工作,反而阻礙你找到適當工作。還記得我那位獲聘為二十一世紀福斯公司高階主管的同學嗎?他可是一份履歷表都不曾遞出去。

如果不寄履歷表,那要寄什麼呢?在大多數情況下,你要寄的其實是一封自我推銷信,裡面不是鉅細靡遺地說明你做過的事情,而是把焦點放在和你想應徵的職位有關的特定事情上。我第一次找工作的時候,就試驗了這個方法。我寄出相同數目的履歷表和自我推銷信。結果,因為自我推銷信而得到的面談機會遠比寄履歷要多得多,如果連面談機會都沒有,就更不可能被錄用了。

現在因為有了網際網路,加上各式各樣的求職網站,你或許以為這類問題早已解決了。其實不然。我最近拜訪了一個朋友。他在一家負責招募企業主管的公司擔任總裁,我三十年前曾經在那裡工作了半年。多年來,我們一直是很好的朋友。

我答應到他們公司作個演講,談一談「如何贏得權力,建立影響力」,交換條件是,他要告訴我獵人頭公司運用的最新網路技巧。我問他,他們會不會用網路來尋找可能的人才。他的答案可能會讓你大吃一驚,他說通常不會。為了解釋給我聽,其中一位人才招聘人員告訴我以下的故事:

「我通常都到求才網站去搜尋公司資料,然後和他們聯絡,拿到招募需求表,然後把我手上適當人選的資料遞進去。我幾乎從來不用網站上張貼的履歷。」他說,「不過,幾個月前,我看到一份好得不得了的履歷,而且條件完全符合我當時的需求。所以我和他連絡,他告訴我,他還沒有授權任何一家獵人頭公司推薦他給任何一家公司。有了他的保證,我打電話給客戶,他問我這個人叫什麼名字。我告訴他以後,他說我大概是這個星期第十個打電話給他、推薦這名人選的招募人員。有的人甚至連電話都沒有打,就直接把這份履歷寄給他。他告訴我一件其實我已經曉得的事情:『如果他絕望到讓每個人都拿到他的履歷,他不可能是我想要找的那種層級的人才。』我覺得非常尷尬。」這位招募人員說:「但是我認為這個人沒有對我撒謊。問題是,除非他想應徵的是低階的工作,否則把履歷張貼在網路上,實在不是個好主意。」

如果你是在看到徵人啟事以後,應徵這份工作,那麼即使徵人啟事要求你附上履歷表,也不要把履歷表寄出去。為什麼呢?因為真正好的工作會吸引來幾百份履歷表。所以,首先會出現的狀況是,公司會先讓人力資源部門根據一堆條件,篩選履歷表。由於要篩選的履歷表有幾百封,當人資不太確定某個人是否符合某項特殊條件時,這個人可能就很不公平地被淘汰出局了。所以我勸你,如果你是因為看到徵人啟事,才去應徵這份工作的話,最好準備一封自我推銷信,在信中說明你為何符合廣告中所列的各項條件。在每項條件後面都列出你過去的成就(從履歷表中擷取精華),並且舉例說明你為何符合這些條件。把履歷表當作參考資料,但不要把它寄出去。

我不建議你讓任何人都拿得到你的履歷,除非你很清楚他們想要網羅的是什麼樣的人才。很多公司都會列出「淘汰因素」,如果你的履歷中包含了其中某個因素,你就會自動被淘汰出局。問題是,每個情況中淘汰出局的原因可能都各不相同,這些原因有可能和你在這個職位上能表現得多傑出根本毫不相干。所以,在面談之前,你應該盡量拖延提供履歷的時間,如果能在面談後才遞履歷,甚至還更好。到時候,你就可以根據面談時的討論內容,整理出一份更有效的履歷。無論如何,沒有人會純粹根據履歷,就雇用新員工,他們都是根據面談結果來決定,所以一旦爭取到面談的機會,大多數的「淘汰因素」就變得無關緊要了。

打開在同業間的知名度

每個行業裡都有一些默默無聞的傑出人才,除了公司裡的同事,外面的人都不太清楚他們的才幹。如果你正在找工作,這樣的情況對你沒有什麼幫助。要在公司以外的地方建立知名度,有兩種方法。

首先,你應該設法加入專業組織。不要只是參加會議,而要自願在組織中擔任無酬的領導職位。

第二種方法是多寫一些同行會閱讀的文章。我曾經提過,杜拉克早期的賞識者中包括英國首相邱吉爾。邱吉爾在擔任英國首相前,曾經寫過一篇書評,對杜拉克的第一部著作有正面的評價。杜拉克在抵達美國後,比較容易謀得教職,或許有部份要拜此之賜。

想一想「萬一明天被炒魷魚,我要怎麼辦」

想像萬一明天丟掉飯碗的話,要怎麼辦,實在不是什麼好玩的遊戲。但是單單思考這個可能性,都能幫助你在心理上準備好面對需作的艱難決定。更重要的是,你可以在真的面對失業壓力前幾個月、甚至幾年,就未雨綢繆,設想可能的做法。當你已經提前思考過所有可能的狀況,了解自己應該怎麼做時,大半的恐懼自然就會消失無蹤。

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